Als u facturen wilt matchen met binnengekomen goederen dan is het afstemregister daar een onmisbare tool voor.
Het afstemregister maakt zichtbaar of een factuur klopt en terecht is. Klopt een factuur niet dan is de inkoopprijs van het product afwijkend, of er is een afwijkend aantal binnengeboekt, of er worden extra kosten toegevoegd. In alle gevallen is er dan iets niet in orde.
Het komt er op neer dat de afstemmodule drie zaken controleert.
1. Stuurt de leverancier een juiste factuur
2. Heeft de magazijnmedewerker de juiste hoeveelheden ingeboekt
3. Heeft de inkoper de juiste prijzen gehanteerd en zijn de inkoopprijzen in de artikeltabel bijgewerkt.
Met het afstem register is het niet mogelijk ongewenste of dubbele facturen te ontvangen.
Prijsverschilletjes kunnen wel weggeboekt worden.